Мероприятия

2023

В четвертом квартале 2023 года проведено 3 мероприятия по повышению квалификации сотрудников Центра документации:

13 ноября 2023 года в соответствии с указаниями Управления архивами Свердловской области состоялось занятие для сотрудников ГКУСО «ЦДООСО» по теме: «О распространении вредоносного ПО»;

22 ноября 2023 года в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников Центра документации состоялось занятие по теме «Внедрение в работу Порядка работы в читальном зале ГКУСО «ЦДООСО»;

17 ноября 2022 года в связи с Международным днем борьбы с коррупцией состоялся урок правового просвещения по теме: «Ответственность за преступления коррупционной направленности».

Во третьем квартале 2023 года проведено 2 мероприятия по повышению квалификации сотрудников Центра документации:

• 12 сентября 2023 года в Центре документации состоялось занятие для сотрудников отдела комплектования архивными документами по теме: «Составление паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию, подлежащую передаче на государственное архивное хранение на 1 декабря»;
• 14 сентября 2023 года в связи с постановлением Правительства Российской Федерации от 01.03.2022 № 277 «О направлении в личный кабинет заявителя в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении государственной или муниципальной услуги, заявления о предоставлении услуги, указанной в части 3 статьи 1 Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», а также результатов предоставления государственной или муниципальной услуги, результатов предоставления услуги, указанной в части 3 статьи 1 Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» в Центре документации состоялось занятие для сотрудников отдела организационно-методической работы по теме: «Порядок работы с заявлениями о предоставлении государственной услуги «Организация исполнения государственными архивами субъектов Российской Федерации запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации», поступившими при очном обращении Заявителей в ГКУСО «ЦДООСО».

Во втором квартале 2023 года проведено 2 мероприятия по повышению квалификации сотрудников Центра документации:

• 01 июня 2023 года в Центре документации состоялось занятие для членов рабочей группы по исполнению социально-правовых запросов по теме: «Внедрение Административного регламента предоставления государственными архивами Свердловской области государственной услуги «Организация исполнения государственными архивами субъектов Российской Федерации запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации» в работу ЦДООСО»;
• 23 июня 2023 года в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «Организация работы в системе электронного документооборота».

В первом квартале 2023 года проведено 2 мероприятия по повышению квалификации сотрудников Центра документации:

• 12 января 2023 года в Центре документации состоялось занятие для сотрудников по теме: «Внедрение Типовых норм времени и выработки на работы (услуги), выполняемые (оказываемые) государственными и муниципальными архивами, утвержденных приказом Росархива от 08.08.2022 № 111, в работу ЦДООСО»;
• 27 марта 2023 года в Центре документации состоялось занятие для сотрудников по теме: «Изучение инструкции о мерах по пожарной безопасности в ЦДООСО».

2022

В четвёртом квартале 2022 года проведено 3 мероприятия по повышению квалификации сотрудников Центра документации:

• 24 октября 2022 года в соответствии с указаниями Управления архивами Свердловской области состоялось занятие по теме: «Порядок действий работников объектов, к антитеррористической защищенности которых установлены отдельные требования»;
• 26 октября 2022 года в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников Центра документации состоялось занятие по теме: «Исполнение запросов социально-правового характера в ГКУСО «ЦДООСО»;
• 18 ноября 2022 года в связи с Международным днем борьбы с коррупцией состоялся урок правового просвещения по теме: «Что такое взятка? Как поступить в случае вымогательства у Вас взятки?».

В третьем квартале 2022 года проведено 2 мероприятия по повышению квалификации сотрудников Центра документации:

• 14 сентября 2022 года в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников Центра документации состоялось занятие по теме: «Внедрение в практику работы ГКУСО «ЦДООСО» «Методических рекомендаций по выявлению уникальных документов в Государственном казенном учреждении Свердловской области «Центр документации общественных организаций Свердловской области»;
• 26 сентября 2022 года в соответствии с решением дирекции Центра документации от 26.09.2022 состоялось занятие по теме: «Порядок ведения и обновления сайта ГКУСО «ЦДООСО».

Во втором квартале 2022 года проведено 3 мероприятия по повышению квалификации сотрудников Центра документации:

• 9 июня 2022 года в Центре документации в соответствии с Комплексным планом мероприятий органов государственной власти Свердловской области по противодействию коррупции на 2021-2024 годы состоялся урок правового просвещения и информирования сотрудников ГКУСО «ЦДООСО» о законодательстве Российской Федерации в сфере противодействия коррупции по теме: «Правовая основа противодействию коррупции в Российской Федерации»;
• 15 июня 2022 года в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников Центра документации состоялось занятие по теме: Применение «Методических рекомендаций по комплектованию, описанию, учету и использованию документов личного происхождения в государственных и муниципальных архивах», разработанных ВНИИДАД, в практике работы ГКУСО «ЦДООСО»;
• В апреле 2022 года 4 сотрудника Центра документации прошли обучение в государственном казенном учреждении дополнительного профессионального образования Свердловской области «Учебно-методический центр по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям Свердловской области» на курсах УМЦ ГОЧС Центральные г. Екатеринбурга по программе курсового обучения должностных лиц и работников структурных подразделений, уполномоченных на решение задач в области гражданской обороны и защиты населения от чрезвычайных ситуаций, организаций, не отнесенных к категории по гражданской обороне.

В первом квартале 2022 года проведено 2 мероприятия по повышению квалификации сотрудников Центра документации:

• 10 марта 2022 года в Центре документации в соответствии с письмом Управления архивами Свердловской области № 27-04-31/403 от 09.03.2022 «Об исполнении пунктов 3, 4 раздела III протокола заседания антитеррористической комиссии в Свердловской области от 01.03.2022 № 1» состоялось занятие для сотрудников по темам: «Порядок действий в случае поступления анонимных сообщений об актах терроризма, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», «Порядок действий работников объектов, к антитеррористической защищенности которых установлены отдельные требования»;
• В январе-марте 2022 года 7 сотрудников Центра документации прошли обучение в государственном казенном учреждении дополнительного профессионального образования Свердловской области «Учебно-методический центр по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям Свердловской области» на курсах УМЦ ГОЧС Центральные г. Екатеринбурга по программе курсового обучения должностных лиц и работников структурных подразделений, уполномоченных на решение задач в области гражданской обороны и защиты населения от чрезвычайных ситуаций, организаций, не отнесенных к категории по гражданской обороне.

2021

В четвертом квартале 2021 года проведено 1 занятие по повышению квалификации сотрудников Центра документации

• 6 декабря 2021 года в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: О противодействии терроризму и экстремизму в ГКУСО «ЦДООСО»;
• 9 декабря 2021 года в связи с Международным днем борьбы с коррупцией состоялся урок правового просвещения по теме: «Твое право, твоя роль: скажи коррупции нет».

В третьем квартале 2021 года проведено 1 занятие по повышению квалификации сотрудников Центра документации

• 13 сентября 2021 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «Внедрение в практику работы ГКУСО «ЦДООСО» методических рекомендаций «Инициативное комплектование документами тематических архивных коллекций в ГКУСО «ЦДООСО».

Во втором квартале 2021 года проведено 2 занятия по повышению квалификации сотрудников Центра документации

• 17 мая 2021 г. в Центре документации в связи с опубликованием на сайте Росархива состоялось занятие для сотрудников по теме: «Изучение «Методических рекомендаций к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»;
• 21 июня 2021 г. в Центре документации в связи с письмом Управления архивами Свердловской области № 27-05-15/1138 от 26.05.2021 « О применении форм документов к Правилам» состоялось занятие для сотрудников по теме: «Сравнительный анализ форм учетных и иных документов к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 и Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19».

В первом квартале 2021 года проведено 2 занятия по повышению квалификации сотрудников Центра документации

• 4 марта 2021 г. в Центре документации в соответствии с указаниями Управления архивами Свердловской области проведено внеплановое занятие по изучению Инструкции по работе с документами, содержащими сведения ограниченного распространения, в Государственном казенном учреждении Свердловской области "Центр документации общественных организаций Свердловской области" с сотрудниками, имеющими доступ к сведениям ограниченного распространения;
• 15 марта 2021 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: "Применение "Примерной инструкции по документационному обеспечению управления в общественных объединениях Свердловской области" при работе с организациями-источниками комплектования ГКУСО "ЦДООСО".

2020

В 2020 году проведено 7 занятий по повышению квалификации сотрудников Центра документации

• 5 февраля 2020 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «Применение «Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления», утвержденных приказом Министерства культуры № 526 от 31.03.2015, при работе с организациями-источниками комплектования ГКУСО «ЦДООСО»;
• 11 марта 2020 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «Анализ Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236»;
• 18 марта 2020 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «Составление и оформление номенклатур дел организаций-источников комплектования ГКУСО «ЦДООСО»;
• 10 июля 2020 г. в Центре документации в связи с утверждением новых Правил состоялось занятие для сотрудников по теме: «Сравнительный анализ Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 и Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19»;
• 28 сентября 2020 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «Внедрение в практику работы ГКУСО «ЦДООСО» Инструкции по документационному обеспечению управления ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области»;
• 09 октября 2020 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «Составление паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию, подлежащую передаче на государственное архивное хранение на 1 декабря»;
• 12 октября 2020 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «О противодействии терроризму и экстремизму в ГКУСО «ЦДООСО».

2019

В 2019 году проведены шесть занятий по повышению квалификации сотрудников Центра документации:

• 15 марта 2019 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «Внедрение в практику работы ГКУСО «ЦДООСО» памятки «Описание и техническое оформление фотодокументов в ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области»
• 24 мая 2019 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «Требования, предъявляемые к бланкам служебных документов («ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст)»
• 28 августа 2019 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «Внедрение в практику работы ГКУСО «ЦДООСО» Порядка работы в системе электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Свердловской области в ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области»
• 30 августа 2019 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «Соблюдение режима противопожарной безопасности в ГКУСО «ЦДООСО»
• 27 сентября 2019 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «О порядке работы ГКУСО «ЦДООСО» при чрезвычайных ситуациях»
• 30 октября 2019 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «О противодействии терроризму и экстремизму в ГКУСО «ЦДООСО»

2018

В период с января по декабрь 2018 г. проведены шесть занятий по повышению квалификации сотрудников Центра документации

• 31 января 2018 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «Применение в практике работы ГКУСО «ЦДООСО» стандартов качества государственных услуг (работ) в области архивного дела, разработанных в соответствии с ведомственным перечнем государственных услуг и работ, оказываемых и выполняемых государственными учреждениями Свердловской области в сфере архивного дела».
• 28 февраля 2018 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «Внедрение в практику работы ГКУСО «ЦДООСО» памятки «Исполнение тематических запросов в ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области».
• 15 марта 2018 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «Требования, предъявляемые к бланкам служебных документов («ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст)».
• 13 июня 2018 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «Внедрение в практику работы ГКУСО «ЦДООСО» памятки «Описание и техническое оформление фоно и видеодокументов в ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области».
• 23 августа 2018 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «Соблюдение режима противопожарной безопасности в ГКУСО «ЦДООСО».
• 30 ноября 2018 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «Организация работы в системе электронного документооборота».

2017

В период с января по декабрь 2017 г. проведены тринадцать занятий по повышению квалификации сотрудников Центра документации

• 20 января 2017 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год было проведено практическое занятие по теме: «Внедрение в практику работы ГКУСО «ЦДООСО» стандартов качества государственных услуг в области архивного дела. Внедрение в практику работы ГКУСО «ЦДООСО» стандартов качества государственных услуг (работ) в области архивного дела, разработанных в соответствии с ведомственным перечнем государственных услуг и работ, оказываемых и выполняемых государственными учреждениями Свердловской области в сфере архивного дела».
• 31 января 2017 г. в Центре документации в связи с производственной необходимостью было проведено практическое занятие по теме: «Работа с документами, содержащими сведения ограниченного распространения».
• 06-10 февраля 2017 г. в Москве прошла стажировку в федеральных государственных архивах главный архивист отдела комплектования и упорядочения аудиовизуальных и электронных документов Григорьева Елена Николаевна.
• 27 февраля 2017 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников ГКУСО «ЦДООСО» на текущий год было проведено практическое занятие по теме: «Составление научно-справочного аппарата к описям документов, дел постоянного хранения».
• 09 марта 2017 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников ГКУСО «ЦДООСО» на текущий год было проведено практическое занятие по теме: «Работа в АИС с модулем «Электронный фотокаталог».
• 19 апреля 2017 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников ГКУСО «ЦДООСО» на текущий год было проведено практическое занятие по теме: «Методика проведения проверки наличия и составления аудиовизуальных документов».
• 20 апреля 2017 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников ГКУСО «ЦДООСО» на текущий год было проведено практическое занятие по теме: «Новое в законодательстве Российской Федерации о пенсионном обеспечении граждан. Правоприменительная практика совместной работы ГКУСО «ЦДООСО» и территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации».
• 28 апреля 2017 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников ГКУСО «ЦДООСО» на текущий год было проведено практическое занятие по теме: Работа в АИС с модулем «Электронный архив Свердловской области».
• 22 июня 2017 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников ГКУСО «ЦДООСО» на текущий год была прочитана лекция по теме: «Использование пособий и литературы справочно-информационного и библиотечного фондов ГКУСО «ЦДООСО» в практической работе сотрудников архива».
• 05 июля 2017 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников ГКУСО «ЦДООСО» на текущий год было проведено практическое занятие по теме: «Особенности оцифровки архивных документов для сотрудников и исследователей в ГКУСО «ЦДООСО».
• 31 августа 2017 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников ГКУСО «ЦДООСО» на текущий год было проведено практическое занятие по теме: «Соблюдение режима противопожарной безопасности в ГКУСО «ЦДООСО».
• 20 сентября 2017 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников ГКУСО «ЦДООСО» на текущий год было проведено практическое занятие по теме: «Особенности работы в системе электронного документооборота».
• 30 октября 2017 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников ГКУСО «ЦДООСО» на текущий год было проведено практическое занятие по теме: «Внедрение в практику работы ГКУСО «ЦДООСО» Правил делопроизводства и документооборота в Администрации Губернатора Свердловской области, Правительстве Свердловской области, исполнительных органах государственной власти Свердловской области, утвержденных распоряжением Губернатора Свердловской области от 04.02.2014 № 17-РГ, с изменениями внесенными распоряжением Губернатора Свердловской области от 21.12.2015 № 311-РГ».

2016

31 мая 2016 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников ГКУСО «ЦДООСО» на текущий год состоялось практическое занятие по теме: «Работа в автоматизированной информационной системе «Электронный архив Свердловской области» (далее – АИС).

Занятие провел начальник отдела научно-справочного аппарата и учета архивных документов Дмитрий Владимирович Кадочников.

Дмитрий Владимирович показал порядок регистрации и входа в АИС, научно-справочный аппарат государственных архивов Свердловской области применяющийся в АИС, рассказал о системных требованиях оборудования для работы с АИС и указал на наиболее распространенные ошибки при работе с системой.

---

31 мая 2016 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников ГКУСО «ЦДООСО» на текущий год состоялось практическое занятие по теме: «Правила делопроизводства и документооборота в Администрации Губернатора Свердловской области, Правительстве Свердловской области, исполнительных органах государственной власти Свердловской области, утвержденных распоряжением Губернатора Свердловской области от 04.02.2014 № 17-РГ» (далее – Правила).

Занятие провел начальник отдела организационно-методической работы Александр Сергеевич Юланов.

Александр Сергеевич рассказал о сфере применения Правил, основных понятиях применяемых в данном нормативном документе, обязательных реквизитах документов создаваемых в государственных органах, требованиях к организации документооборота, документальном фонде и особенностях работы с электронными документами в государственных органах.

---

29 апреля 2016 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников ГКУСО «ЦДООСО» на текущий год были прочитана лекция.

Лекцию «Внедрение в практику работы ГКУСО «ЦДООСО» «Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления», утвержденных приказом Министерства культуры № 526 от 31.03.2015» (далее - Правила) прочла начальник отдела комплектования архивными документами Анастасия Александровна Корзухина.

В своем выступлении Анастасия Александровна указала на особенности применения Правил при проведении экспертизы описей и номенклатур дел, поступающих на проверку от организаций - источников комплектования Центра документации и вопросах возникающих при использовании Правил.

---

29 апреля 2016 г. в Центре документации состоялось практическое занятие по теме: «Порядок работы в читальном зале ГКУСО «ЦДООСО» (далее – Порядок). Доступ пользователей к архивным документам».

Занятие провел начальник отдела организационно-методической работы Александр Сергеевич Юланов.

Александр Сергеевич рассказал об утвержденном Управлением архивами Свердловской области в 1 квартале 2016 года Порядке, внесенных в него изменениях, касающихся доступа пользователей в читальном зале Центра документации к справочно-информационному фонду и библиотеке Центра документации, Автоматизированной информационной системе по документам Архивного фонда Российской Федерации, находящимся в государственной собственности Свердловской области, условиях получения государственных услуг.

---

27 апреля 2016 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось практическое занятие по теме: «Организация копирования архивных документов заявителям в читальном зале ГКУСО «ЦДООСО» и сотрудникам ГКУСО «ЦДООСО» при исполнении разных видов работ».

Занятие провели главный архивист отдела организационно-методической работы Антонина Юрьевна Золотина и начальник отдела комплектования и упорядочения аудиовизуальных и электронных документов Ольга Александровна Колчина.

Антонина Юрьевна рассказала о порядке копирования и выдачи копий архивных документов заявителям в читальном зале Центра документации, категориях льготных граждан, которым предоставляются льготы по копированию, условиях проведения копирования.

Ольга Александровна рассказала об организации копирования архивных документов сотрудникам Центра документации при исполнении разных видов работ, особенностях оформления бланка заказа на изготовление копий архивных документов, сроках и порядке копирования архивных документов для сотрудников Центра документации.

---

29 марта 2016 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников ГКУСО «ЦДООСО» на текущий год состоялось практическое занятие по теме: «Порядок заполнения электронного фотокаталога База данных «Электронный архив Свердловской области».

Занятие провела заместитель директора по основной деятельности Светлана Геннадьевна Коробейникова.

Светлана Геннадьевна рассказала о системе электронного фотокаталога «Электронный архив Свердловской области», расположении карточек в информационно-справочной картотеке, структуре фотокаталога.

На занятии были рассмотрены вопросы доступа в систему электронного фотокаталога, общие принципы формирования структуры электронного фотокаталога, создания основных разделителей, создания информационно-справочной карточки, управления электронным фотокаталогом.

---

14 марта 2016 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников ГКУСО «ЦДООСО» на текущий год состоялось практическое занятие по теме: «Работа в программе Microsoft Excel».

Занятие провел начальник отдела научно-справочного аппарата и учета архивных документов Дмитрий Владимирович Кадочников.

Дмитрий Владимирович подробно рассказал о приемах работы с программой Microsoft Excel, наглядно продемонстрировал интерфейс программы (лента инструментов, панель быстрого доступа), её параметры и основные инструменты. Научил создавать таблицы, производить в них вычисления, строить графики функций.

---

11 февраля 2016 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников ГКУСО «ЦДООСО» на текущий год состоялось практическое занятие по теме: «Исполнение запросов социально-правового характера в ГКУСО «ЦДООСО».

Занятие провела научный сотрудник отдела использования и публикации архивных документов Валентина Александровна Свалова.

Валентина Александровна показала примеры написания устойчивых формулировок использующихся при составлении ответов на запросы социально-правового характера, рассказала о поиске сведений по фондам Центра документации при исполнении тематических запросов, требованиях предъявляемых отделениями пенсионного фонда Российской Федерации к архивным справкам, сроках исполнения различных видов запросов.

---

29 января 2016 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось практическое занятие по теме: «Работа с базами данных ГКУСО «ЦДООСО». Поиск информации в базе данных DocuShare».

Занятие провела начальник отдела комплектования и упорядочения аудиовизуальных и электронных документов Ольга Александровна Колчина.

Ольга Александровна показала порядок входа в базы данных Центра документации, осуществление поиска необходимой информации, а также о работе с базой данных DocuShare.

---

2015

16 декабря 2015 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «Основные правила подготовки научных публикаций».

Практическое занятие по этой теме провел заместитель директора на научно-методической работе Владимир Владимирович Каплюков.

Владимир Владимирович, рассказал о работе по подготовке научной публикации, начинающейся с изучения различных источников (монографий, публикаций) касающихся избранной темы для написания публикации, о выборе вида научной публикации и методах используемых при её написании, определении цели и актуальности исследования, отборе архивных документов, их интерпретации и сделанных выводах.

---

13 ноября 2015 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «Порядок работы в читальном зале ГКУСО «ЦДООСО». Доступ пользователей к архивным документам».

Лекцию по этой теме прочитал начальник отдела организационно-методической работы Александр Сергеевич Юланов.

Александр Сергеевич рассказал о порядке допуска пользователей в читальный зал; правах, обязанностях и ответственности пользователей читального зала; организации работы в читальном зале.

---

29 октября 2015 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «О нормах и правилах литературного разговорного русского языка».

Практическое занятие провела главный архивист отдела использования и публикации архивных документов, Ольга Алексеевна Земерова.

За основу занятия была взята практика работы телеведущих центрального телевидения и местных телекомпаний, а также статьи и научные издания Д.Э. Розенталя. На занятии сотрудники Центра документации выполняли практические задания, касающиеся правильного употребления некоторых слов и словосочетаний в русском языке, постановки ударения в словах.

---

30 сентября 2015 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «Составление обзоров, статей с использованием архивных документов». Занятие провела главный архивист отдела использования и публикации архивных документов, Ольга Алексеевна Земерова.

На занятии рассмотрены особенности выявления, отбора и использования архивных документов, необходимых для составления статей и обзоров. Ольга Алексеевна отметила важность архивных документов являющихся основным источником исторической информации, указала на требования, предъявляемые к работам - соблюдении точности цитирования и правильного оформления ссылок на архивные документы.

---

31 августа 2015 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «Внедрение памятки «Исполнение запросов социально-правового характера в ГКУСО «ЦДООСО» в практику работы Центра документации».

Практическое занятие по этой теме провел начальник отдела организационно-методической работы Александр Сергеевич Юланов.

Александр Сергеевич рассказал о результатах внедрения памятки в практику работы сотрудников Центра документации, исполняющих социально-правовые и тематические запросы. Посоветовал придерживаться установленных форм ответов на запросы социально-правового характера и указывать реквизиты документа согласно ГОСТ Р 6.30-2003. Участники занятия обсудили методы поиска информации по социально-правовым и тематическим запросам, а также особенности исполнения запросов от органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений.

---

31 июля 2015 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «Памятники историко-культурного наследия г. Екатеринбург». Занятие провел научный сотрудник Уральской государственной архитектурно-художественной академии Владимир Игоревич Старков.

Владимир Игоревич рассказал об истории закладки г. Екатеринбурга, строительстве наиболее известных зданий и их архитектурных особенностях, подчеркнул необходимость сохранения памятников культурного наследия России от разрушения и сноса.

---

30 июня 2015 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «Порядок заполнения электронного фотокаталога База данных «Электронный архив Свердловской области».

Занятие по этой теме провел начальник отдела научно-справочного аппарата и учета архивных документов Дмитрий Владимирович Кадочников.

Дмитрий Владимирович рассказал о системе электронного фотокаталога «Электронного архива Свердловской области», расположении карточек в информационно-справочной картотеке, структуре фотокаталога.

На занятии были рассмотрены вопросы доступа в систему электронного фотокаталога, общие принципы формирования структуры электронного фотокаталога, создания основных разделителей, создания информационно-справочной карточки, управления электронным фотокаталогом.

---

2014

22 декабря 2014 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «Подготовка к организации и проведению делопроизводственной практики студентов ВУЗов и колледжей в ГКУСО «ЦДООСО».

Практическое занятие по этой теме провела главный архивист отдела организационно-методической работы Антонина Юрьевна Золотина.

В ходе занятия были рассмотрены вопросы приема на делопроизводственную практику в ГКУСО «ЦДООСО» студентов ВУЗов и колледжей, назначение руководителя делопроизводственной практики, цели и задачи практики, организация практики, содержание практики, изучение организации службы ДОУ Центра документации, анализ документированной управленческой деятельности архива, изучение работы с документами, организация работы с документами по личному составу и обращениям граждан, подготовка дел к передаче в ведомственный архив, формы контроля прохождения студентами практики, оформление отчета и оценка практики.

---

17 ноября 2014 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «О специфике взаимодействия архивных учреждений со средствами массовой информации».

Практическое занятие по этой теме провела главный архивист-археограф Ольга Алексеевна Земерова.

На занятии были рассмотрены подготовка мероприятий и извещение о нем представителей СМИ, составление пресс-релиза мероприятия, использование в работе архива сети Интернет. В ходе диалога сотрудники Центра документации обсудили различные варианты сотрудничества Центра документации с представителями средств массовой информации (организация пресс-туров в Центр документации, «Круглых столов», пресс-конференций руководства архива и представителей прессы).

---

31 октября 2014 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «Подготовка сообщений и докладов. Выработка проектов решений при подготовке вопросов, рассматриваемых на заседаниях дирекции ГКУСО «ЦДООСО»».

Лекцию по этой теме прочитала главный архивист отдела организационно-методической работы Антонина Юрьевна Золотина.

На занятии были рассмотрены вопросы постановки целей при организации и проведении дирекций ГКУСО «ЦДООСО», подготовки сообщений и докладов. Использовании при составлении докладов иллюстративного материала. Выработки и принятия решений, составления резюмирующей части решения (указание на цель и пути её достижения, сроки исполнения, назначение ответственного за исполнение), стимулирование участников к действию.

---

30 сентября 2014 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «Требования, предъявляемые к бланкам служебных документов. Рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003».

Практическое занятие по этой теме провела Любовь Михайловна Шемякина.

В ходе занятия были разъяснены требования, предъявляемые ГОСТ Р 6.30-2003 к бланкам служебных документов; прокомментированы вопросы о реквизитах как составной части документа, правила оформления, особенности подписания, утверждения, согласования и визирования документов; освещены темы делегирования права подписи, юридической силы документа, а также разработки и внедрения инструкций по делопроизводству, а также особенностей их оформления и порядка введения в действие.

---

30 сентября 2014 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «Состав, методика и требования к заполнению, сроки сдачи планово-отчетной документации».

Практическое занятие по этой теме провела заместитель директора по основной деятельности Светлана Геннадьевна Коробейникова.

На занятии были рассмотрены требования по оформлению планово-отчетной документации. Заместителям директора и начальникам отделов были даны примеры заполнения бланков отчетов, оформляемых по результатам работы Центра документации и его отделов.

---

10 июля 2014 г.

Лекцию по этой теме прочитала заместитель директора Центра документации - главный хранитель фондов Елена Ивановна Яркова.

На занятии были рассмотрен вопрос о системе учета архивных документов в Центре документации, были даны примеры заполнения учетных документов. При рассмотрении порядка передачи архивных документов на государственное хранение Елена Ивановна рассказала о подготовке архивных документов при передаче их на хранение, составлении актов приема-передачи между Центром документации и второй стороной (физическим или юридическим лицом) и непосредственном приеме архивных документов на хранение в Центр документации.

---

17 июня 2014 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «Методика составления информации для сайта ГКУСО «ЦДООСО».

Лекцию по этой теме провела заместитель директора по основной деятельности Светлана Геннадьевна Коробейникова.

Тема лекции обратила к себе неподдельное внимание и интерес сотрудников отвечающих за предоставление материалов для размещения на сайте Центра документации.

В ходе лекции были рассмотрены вопросы составления, информационной наполненности сообщений, требования к конфиденциальности при цитировании определенных документов. Кроме того, Светлана Геннадьевна в ходе лекции коснулась вопроса подготовки фотографий и других наглядных материалов, иллюстрирующих события, о которых составляется материал.

---

23 мая 2014 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «Проведение реставрационных работ в ГКУСО «ЦДООСО».

Практическое занятие по этой теме провела главный архивист отдела обеспечения сохранности архивных документов Жанна Юрьевна Журавлева.

На занятии были рассмотрены этапы проведения реставрационных работ. В частности были описаны методы выявления и дезинфекции документов, поврежденных грибком. Были описаны механические, химические повреждения документов и способы их реставрации. Жанна Юрьевна ознакомила сотрудников Центра документации с техникой безопасности при проведении реставрационных работ и продемонстрировала оборудование, применяемое при реставрации документов.

---

21 мая 2014 г. в Центре документации вне плана состоялось занятие по теме: «Требования к оформлению и описанию дел. Подшивка дел. Нумерация. Заполнение заверительной надписи».

Занятие провела старший хранитель фондов отдела обеспечения сохранности архивных документов, Надежда Ивановна Паркова.

На занятии были подробно рассмотрены основные работы по подготовке, подшивке документов в дела и дальнейшей обработке дела – нумерация, заполнение заверительной надписи.

В практическом занятии кроме сотрудников Центра документации приняли участие студенты «Уральского колледжа технологий и предпринимательства» и «Екатеринбургского экономико-технологического колледжа», отметившие необходимость обучения данному виду работ и высокий профессионализм Надежды Ивановны Парковой.

---

25 апреля 2014 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «Порядок работы с иностранными исследователями в читальном зале ГКУСО «ЦДООСО».

Практическое занятие по этой теме провел заместитель директора Центра документации по научно-методической работе Владимир Владимирович Каплюков.

На занятии были рассмотрены вопросы взаимодействия с иностранными исследователями при их обращении в читальный зал ГКУСО «ЦДООСО» и дальнейшей работе с делами Центра документации.

---

31 марта 2014 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «Обучение работе с программным комплексом «Электронный архив Свердловской области»».

Практическое занятие по этой теме провел начальник отдела научно-справочного аппарата и учета архивных документов Дмитрий Владимирович Кадочников.

На занятии были рассмотрены вопросы доступа к программному комплексу «Электронный архив Свердловской области», работа с описями дел в электронном виде, введение электронных описей в программный комплекс и проблемы связанные с этим видом работ. В нем участвовали все специалисты архива, т.к. данная тема очень актуальна: перевод документов с бумажных носителей в электронный формат сегодня является одной их самых востребованных процедур не только в делопроизводстве, но и в архивном деле. Несмотря на кажущуюся элементарность, создание оцифрованных архивных справочников и копий документов – это комплексный и сложный в техническом плане процесс. Поэтому в создании масштабного электронного архива должны участвовать хорошо подготовленные к данной работе специалисты.

---

24 февраля 2014 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «Порядок проведения проверки наличия и состояния архивных документов».

Занятие провела начальник отдела обеспечения сохранности архивных документов, Татьяна Михайловна Антипова.

На занятии рассмотрены основные этапы в работе по установлению фактического наличия находящихся на хранении архивных документов и выявления отсутствующих архивных документов для организации их розыска; выявления и устранения недостатков в учете архивных документов; выявления и учета архивных документов, требующих реставрационной, консервационно-профилактической и технической обработки.

---

20 февраля 2014 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме:

«Научно-техническая обработка документов личного происхождения в ГКУСО «ЦДООСО».

Практическое занятие по этой теме провел научный сотрудник Константин Алексеевич Першин.

На занятии рассмотрены основные этапы работ выполняемых при научно-технической обработке документов личного происхождения в ГКУСО «ЦДООСО»: предварительный просмотр документов и знакомство с фондообразователем и фондом, систематизация документов по основным группам, систематизация документов внутри основных групп, формирование дел, составление заголовков дел.

---

2013

В октябре 2013 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «Техническая обработка документов личного происхождения в Центре документации общественных организаций Свердловской области».

Практическое занятие по этой теме провела старший хранитель фондов Надежда Ивановна Паркова.

В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, рассмотрена последовательность нумерации листов, листов малого и большого форматов, фотографий, конвертов с вложениями и др. виды работ, выполняемых при технической обработке документов личного происхождения.

---

В сентябре 2013 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «Организация работы по полистной проверке особо - ценных документов в Центре документации общественных организаций Свердловской области».

Занятие провела начальник отдела обеспечения сохранности архивных документов ЦДООСО, Татьяна Михайловна Антипова.

На занятии рассмотрены основные этапы в работе по выдаче архивных документов из архивохранилищ пользователям и их возврате, сроках, оформлении выдачи документов и другие вопросы, касающиеся данной темы.

---

11 июня 2013 г. в Центре документации состоялось рабочее совещание сотрудников областных архивов, ответственных за работу научных библиотек и справочно-информационных фондов.

Такие совещания будут проводиться регулярно в течение 2013 г. (в соответствии с графиком) во всех государственных архивах Свердловской области. Первым в этом графике был определен Центр документации общественных организаций. В рамках данного совещания была организована экскурсия в научную библиотеку ЦДООСО, являющуюся вспомогательной базой информационного обеспечения организационной, практической и научной деятельности учреждения. На совещании присутствовали специалисты Управления архивами Свердловской области и всех областных архивов. Обсуждались вопросы комплектования, учета, составления справочно-поискового аппарата библиотек и справочно-информационных фондов, состоялся полезный обмен опытом работы, выявились проблемы методологического характера, требующие дальнейшей проработки, методического решения и приведения работы к единообразию.

Следующее совещание планируется провести в июле этого года в ГКУСО «Государственный архив в городе Красноуфимске».

---

В апреле 2013 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «Новое в законодательстве Российской Федерации о пенсионном обеспечении граждан. Правоприменительная практика совместной работы ГКУСО «ЦДООСО» и территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации».

Данное занятие было подготовлено и проведено с участием начальника отдела назначения и перерасчета пенсий Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по Свердловской области Е.В. Благининой.

Е.В. Благинина проинформировала сотрудников ЦДООСО о методике начисления и перерасчета пенсий, применяемой учреждениями Пенсионного фонда в соответствии с законодательством Российской Федерации. Ответила на многочисленные вопросы, касающиеся требований, предъявляемых к архивным справкам о стаже работы и суммах заработной платы.

Сотрудники ЦДООСО, в свою очередь, поделились с представителем руководства Пенсионного фонда информацией о проблемах, возникающих в процессе взаимодействия архива с территориальными органами Пенсионного фонда.

В результате проведенного мероприятия были достигнуты договоренности о дальнейшем сотрудничестве ЦДООСО с руководством Пенсионного фонда в целях оперативного и качественного выполнения государственной услуги по обеспечению законных прав и интересов граждан в получении архивной информации, связанной с их социальной защитой.

---

29 марта 2013 г. проведено второе занятие по внедрению в практику работы ЦДООСО «Методических рекомендаций по исполнению запросов социально-правового характера» (М., 2011). Занятие проведено начальником отдела использования и публикации архивных документов ЦДООСО Е.И. Ярковой

На занятии рассмотрены вопросы методики и практики исполнения запросов о трудовом стаже, льготном трудовом стаже, о заработной плате в ЦДООСО, а так же варианты составления ответов на запросы, руководствуясь «Методическими рекомендациями по исполнению запросов социально-правового характера» (М., 2011).

После занятия заведующий архивохранилищем отдела обеспечения сохранности архивных документов ЦДООСО Н.А. Могильникова провела мастер-класс для вновь принятых сотрудников по подшивке дел фотодокументов и документов на бумажном носителе.

Сотрудники с желанием и интересом практиковались в подшивке дел, используя при этом дрель и традиционные для архивистов иглу и нитки.

---

28 марта 2013 г. проведено занятие по повышению квалификации специалистов и вновь принятых сотрудников по теме: «Обеспечение сохранности архивных документов в ГКУСО «ЦДООСО». Занятие проведено начальником отдела обеспечения сохранности архивных документов ЦДООСО Т.М. Антиповой

Обеспечение сохранности документов является одним из основных направлений деятельности каждого архивного учреждения. На занятии рассмотрен комплекс мероприятий, проводимых для создания оптимальных условий, соблюдения нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение, утрату и обеспечивающих сохранность документов в архиве. Даны определения и характеристики таким понятиям как противопожарный и охранный режимы, особый режим доступа, температурно-влажностный, световой и санитарно-гигиенические режимы, требования, к размещению архивных документов, порядок нумерации помещений архива, стеллажей, шкафов, полок, требования к выдаче архивных документов и др.

Занятия по данной теме остаются актуальными как для специалистов структурных подразделений, молодых специалистов, так и для вновь принятых сотрудников ЦДООСО, которые только приобретают опыт работы в архиве.

---

28 февраля 2013 г. состоялось занятие по повышению квалификации для специалистов ЦДООСО по теме: «О применении автоматизированных технологий в научно-справочных аппаратах федеральных архивов».

Занятие по итогам учебного семинара – стажировки молодых историков-архивистов Свердловской области в федеральных архивах г. Москвы провел начальник отдела научно-справочного аппарата и учета архивных документов ЦДООСО Д.В. Кадочников.

Сообщение о состоянии научно-справочного аппарата и уровне развития электронных информационно-поисковых систем ряда федеральных архивов было актуальным и вызвало большой интерес.

Построение единого информационного пространства является одной из основных государственных задач в сфере архивного дела и внедрение в деятельность архива специальных архивных программ, усовершенствование и пополнение имеющихся электронных баз данных, каталогов, указателей является приоритетным направлением в работе. Приобретение и применение опыта коллег из федеральных архивов по развитию информационных автоматизированных технологий в архивной отрасли так важно и ценно на сегодняшний день.

---

30 января 2013 г. в ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области» прошло первое, с начала года, занятие по повышению квалификации сотрудников на тему: «Внедрение «Методических рекомендаций по исполнению запросов социально-правового характера» (М., 2011) в практику работы ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области», проведенное начальником отдела организационно-методической работы В.А. Гуселетовой.

На занятии рассмотрена структура «Методических рекомендаций по исполнению запросов социально-правового характера» по главам, где даны разъяснения практического применения действующих правовых нормативных актов, методического освещения выполняемой работы, в том числе связанных с правовой регламентацией доступа к информации, содержащей персональные данные, при исполнении запросов, затронуты особенности исполнения запросов социально-правового характера, даны характеристики таким понятиям, как персональная ответственность за качество и соблюдение сроков исполнения запросов.

---

2012

В соответствии с письмом Департамента государственного заказа Свердловской области № 373 от 14.03.2012 г. старший экономист ГКУСО «ЦДООСО» приняла участие в учебно-методическом семинаре по вопросам размещения государственных заказов.

Три специалиста отдела научно-справочного аппарата и учета архивных документов ГКУСО «ЦДООСО», на базе Управления архивами Свердловской области, прошли обучение по программе ПК Электронные архивные фонды.

В соответствии с требованиями, предъявляемым к должностным обязанностям, в декабре 2012 г. начальник отдела административно-хозяйственной работы ГКУСО «ЦДООСО» прошел обучающий курс, на базе Уральского управления Ростехнадзора по Свердловской области - ПТЭ электроустановок потребителей, Межотраслевые правила по охране труда (правила безопасности) при эксплуатации электроустановок, ППБ и других НТД.

В течение 2012 года специалисты отдела организационно-методической работы приняли участие:

- в заседаниях редакционной коллегии сборника архивных документов «Гражданская война на Урале».

- в семинарах со специалистами государственных и муниципальных музеев и библиотек по вопросам формирования фондов, составления номенклатур, паспортов учреждений;

- в подготовке и проведении девятого заседания Российско-Китайской рабочей группы по сотрудничеству в области архивов и международной научно-практической конференции «Архивы в XXI веке: новые технологии и классические традиции»;

- в практическом семинаре «Информационные технологии в деятельности архивов: опыт применения и инновационные проекты».

В течение 2012 года подготовлены и проведены два семинара с организациями-источниками комплектования ГКУСО «ЦДООСО»:

Семинар с участием Свердловской областной общественной организации поисковых отрядов «Возвращение», посвященный подведению итогов молодежной патриотической акции «Ветеран» (15.02.2012г.);

Семинар по организации учета и порядка приема архивных документов общественных организаций в ГКУСО «ЦДООСО». Включение документов общественных организаций в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании решения ЭПК Управления архивами Свердловской области (21.12.2012г.).

---

2011

1. Центром документации в 2011 году регулярно проводятся занятия по повышению квалификации сотрудников в соответствии с утвержденным планом с привлечением квалифицированных специалистов.

В текущем году проведены практические занятия по темам:

- Доступ пользователей к архивным документам: современное законодательство (Иванова И.В., начальник отдела использования и публикации архивных документов ГБУСО "ЦДООСО"; 1-й квартал);

- О воинских званиях и знаках различия русской и Советской Армии 1914-1991 гг. (Сластнев С.Б., заведующий сектором научно-справочного аппарата отдела научно-справочного аппарата и учета архивных документов ГБУСО "ЦДООСО"; 1-й квартал);

- Внедрение в деятельность ГБУСО "ЦДООСО" нового "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (Фельдман А.И., научный сотрудник отдела комплектования архивными документами ГБУСО "ГАСО"; 2-й квартал);

- Оформление карточек учета архивных документов на бумажной основе с повреждениями носителя и текста (Свалова В.А., начальник отдела обеспечения сохранности архивных документов ГБУСО "ЦДООСО"; 2-й квартал);

- Защита архивных документов от биологических повреждении (Пыхова Е.В., заведующий лабораторией реставрации и переплета архивных документов ГБУСО "ГАСО"; 2-й квартал);

- О мерах наказания за взятки, в целях профилактики по борьбе с коррупцией (Стадник Я.С., заведующий сектором кадрового и документационного обеспечения управления ГБУСО "ЦДООСО"; 3-й квартал);

- Археографическая обработка документов при подготовке документальных публикаций (Иванова И.В., заместитель директора-главный хранитель фондов ГБУСО "ЦДООСО"; 3-й квартал);

- Информирование специалистов архивного учреждения об изменениях пенсионного законодательства и правоприменительной практики для организации исполнения запросов российских граждан, связанных с их социальной защитой, предусматривающих их пенсионное обеспечение (Благинина Е.В., специалист отделения ПФ РФ по Свердловской области; 3-й квартал).

На занятия приглашаются и специалисты других областных государственных архивов.

2. В рамках выполнения Плана реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации прошли обучение использованию информационно-коммуникативных технологий в учебном центре "Альтернатива" г.Екатеринбурга: "Приобретение навыков работы в программе Microsoft Excel (углубленное изучение программы Microsoft Excel) - 2 человека.

3. Прошли обучение в ОЦПК ВНИИДАД: "Программный комплекс "Архивный фонд" (4 версия)" - 1 человек.

4. Прошли обучение в УрАГС: "Управление муниципальными и государственными заказами" - 1 человек.

5. Подготовлена заявка на обучение сотрудников Центра документации на краткосрочных курсах в ОЦПК ВНИИДАД в 2012 году.

6. Сотрудники Центра документации приняли участие в работе научно-практических конференций:

- 7 апреля 2011 года во II-ой межрегиональной научно-практической конференции "Научное и социальное использование документов органов государственной безопасности в исторической ретроспективе: проблемы и перспективы".

Подготовлены доклады:

Деятельность органов государственной безопасности в период Великой Отечественной войны в документах ЦДООСО (Сластнев С.Б., заведующий сектором научно-справочного аппарата).

Сводки Екатеринбургской губернской ЧК о положении Екатеринбургской губернии в 1919-1920 гг. (Яркова Е.И., заместитель директора-главный хранитель фондов);

- 19-20 октября 2011 года в VII Межрегиональной архивоведческой конференции "Региональные архивы в информационном обществе". (Яркова Е.И., заместитель директора по научно-методической работе; Коробейникова С.Г., начальник отдела комплектования и упорядочения аудиовизуальных и электронных документов).

7. Сотрудники Центра документации приняли участие в работе научно-методического совета архивных учреждений Уральского федерального округа:

- 18-19 мая 2011 года прошел III межрегиональный кинофестиваль архивных фильмов "Уральский хронограф" на базе ГБУСО "ЦДООСО".

Фильм "Август ,91 года: Свердловские хроники" Центра документации занял 1-е место в номинации "Документальные, игровые фильмы, созданные архивистами".

- 28-29 апреля 2011 года приняли участие во 2-м туре конкурса молодых специалистов архивных органов и учреждений УрФО, семинаре "Инновационные технологии и практика в сфере архивного дела. Обмен опытом".
Конкурсная работа начальника отдела использования и публикации документов Ивановой И.В. "Уроки истории как форма использования архивных документов в патриотическом воспитании молодежи" заняла 1-е место в номинации "Лучший молодой специалист в области использования архивных документов".

- 15-17 июня 2011 года прошло заседание НМС архивных учреждений УрФО на базе представительства Ямало-Ненецкого автономного округа в Тюменской области (Иванова И.В., Яркова Е.И.; г.Тюмень).

8. Проведена презентация Центра документации для слушателей Школы общественных объединений 17 марта 2011 г. Количество слушателей - 35 человек.

9. Проведен семинар по организации делопроизводства и архивного дела в общественных организациях 28 октября 2011 г. Рассмотрены вопросы:

- Доступ к архивным документам в государственных архивах (Тимаков И.А., начальник отдела использования и публикации архивных документов);

- Формирование и оформление дел, подготовка и передача документов общественных организаций на хранение в архив (Воротилкина А.В., начальник отдела комплектования архивными документами).

Количество участников - 20 человек.

10. Подготовлены проекты локальных нормативных актов Центра документации:

- Устав Государственного казенного учреждения Свердловской области "Центр документации общественных организаций Свердловской области";

- положения об отделах и секторах, в соответствии с обновленной структурой;

- должностные инструкции, в соответствии с обновленной штатной численностью.

11. Составлены "Аннотированные перечни изданий, поступивших в СИФ ЦДООСО в 1-м, 2-м и 3-м кварталах 2011 года".

12.  Подготовлено и проведено 12 экскурсий по Центру документации (в том числе 3 экскурсии по Центру документации для школьников и студентов в рамках месячника патриотического воспитания с привлечением архивных документов) и 10 уроков по военно-патриотической тематике.

13. В 2011 году в Центре документации организована практика студентов:

- Уральского колледжа технологий и предпринимательства - 2 человека;

- УрФУ им. Первого Президента Российской Федерации Б.Н.Ельцина, исторический факультет - 4 человека;

- УрГПУ - 10 человек.

14. В рамках графика выездов руководителей и сотрудников ГБУСО "ЦДООСО" в муниципальные образования Свердловской области в 2011 г. специалистами Центра документации с начала года подготовлено и проведено четыре выездных мероприятия по оказанию методической помощи муниципальным архивным учреждениям Свердловской области - Архивному отделу администрации Асбестовского городского округа, Архивному отделу администрации Малышевского городского округа, Муниципальному учреждению "Архив городского округа Рефтинский", Организационному отделу администрации Режевского городского округа по вопросам:

- Обеспечение сохранности и учет архивных документов (Свалова В.А., Сластнев С.Б., Пысин А.А.);

- Использование архивных документов при исполнении социально-правовых запросов граждан (Антипова Т.М., Жминько Л.М., Пысин А.А.);

- Организация системы научно-справочного аппарата и внедрение автоматизированных архивных технологий в работу архивных учреждений (Жминько Л.М., Кадочников Д.В., Сластнев С.Б., Пысин А.А.);

- Комплектование архивов документами общественных организаций и личных фондов (Антропов А.В., Воротилкина А.В., Коробейникова С.Г.).

15. Проведено рецензирование проекта "Методических рекомендаций по исполнению запросов социально-правового характера" по теме 1.5.1. отраслевого плана НИР, составлены замечания и предложения.

16. Специалистами Центра документации регулярно осуществляется экспертиза описей дел постоянного хранения, номенклатур дел, составленных архивными отделами муниципальных образований Свердловской области и присланных на ЭПК Управления архивами Свердловской области.

В текущем году проведено 163 экспертизы.

17. Специалисты Центра документации являются постоянными рецензентами проектов методических разработок, разрабатываемых специалистами архивных учреждений Свердловской области.

---

2010

Центром документации в 2010 году проведены занятия по повышению квалификации сотрудников в соответствии с утвержденным планом по темам:

- Типы, виды и формы публикаций, используемых  в периодической печати. Требования, предъявляемые к их составлению;

- Методика и организация музейных выставок;

 

- Об изменениях в регламенте работы экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области;

- Назначение и применение реквизитов при создании документов в современном делопроизводстве;

- Использование ГОСТа Р 7.0.5-2008.СИБИД. Библиографическая ссылка. Требования и правила составления

- Применение Единого классификатора документной информации в деятельности архивов;

Организованы и проведены занятия по повышению квалификации «Основы музееведения с привлечением архивных документов» для руководителей школьных музеев Свердловской области.

 

Организовано и проведено занятие для студентов, проходящих практику в ЦДООСО по вопросам использования архивных документов.

Подготовлены и проведены уроки истории по патриотическому воспитанию школьников с привлечением архивных документов ЦДООСО для гимназии № 37 - 8, 9 классы; УрГПУ, 4 курс истфак; НТГСПА, 4 курс, истфак; УГК им. Ползунова, 1-3 курсы горно-металлургического отделения; Детская общественная организация «Каравелла».

Принято участие в обзорной экскурсии в Объединенный государственный архив Челябинской области (ОГАЧО), организованной Управлением архивами Свердловской области.

Сотрудники Центра документации приняли участие в заседаниях Совета молодых специалистов областных государственных архивов.

---