09 июня 2017 г. в Центре документации был проведен мастер-класс «Организация проведения проверки наличия и состояния аудиовизуальных документов» для руководителей и специалистов архивных органов и учреждений муниципальных образований Свердловской области.

Центр документации посетили представители МКУ «Архив Бисертского городского округа»; МКУ «Североуральского городского архива»; отдела по делам архивов Администрации города Екатеринбурга. Центр документации представляли: заведующий архивохранилищем отдела обеспечения сохранности архивных документов ГКУСО «ЦДООСО» Анатолий Алексеевич Пысин, начальник отдела обеспечения сохранности архивных документов Татьяна Михайловна Антипова, начальник отдела комплектования и упорядочения аудиовизуальных и электронных документов Ольга Александровна Колчина, начальник отдела организационно-методической работы Александр Сергеевич Юланов.

Анатолий Алексеевич Пысин рассказал об организации, периодичности и порядке проведения проверки наличия и состояния аудиовизуальных документов, оформлении результатов проверки наличия и состояния аудиовизуальных документов.

Татьяна Михайловна Антипова дополнила доклад Анатолия Алексеевича сообщением об условиях проведения проверки наличия аудиовизуальных документов и нормативно-правовых актах регулирующих данную деятельность. Показала, как правильно хранить аудиовизуальные документы. Рекомендовала заходить на сайт для просмотра методических рекомендаций по проверке наличия аудиовизуальных документов.

Ольга Александровна Колчина продемонстрировала оборудование, используемое для проверки наличия и состояния аудиовизуальных документов и рассказала участникам мастер-класса о работе своего отдела.

Александр Сергеевич Юланов сделал обзор изменений нормативно-правовых актов регулирующих архивное дело.

Обсуждение вопроса оказания государственных и муниципальных услуг посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг, взаимодействия государственных и муниципальных архивов с Многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг вызвало неподдельный интерес.

Сотрудники ГКУСО «ЦДООСО», руководители и сотрудники муниципальных архивов обменялись мнениями о проблемах, возникающих при оказании государственных и муниципальных услуг через Единый портал государственных услуг, взаимодействии с государственными организациями, информировании населения об использовании государственных и муниципальных услуг в электронном виде.