28 апреля 2018 года в Центре документации общественных организаций Свердловской области прошла встреча архивистов со студентами III курса факультета журналистики Уральского гуманитарного института УрФУ. Мероприятие, организованное по обращению руководства института в рамках Договора о сотрудничестве УрФУ и Управления архивами Свердловской области, было призвано ознакомить студентов с содержанием работы архива, характером предоставляемых учреждением государственных услуг, его возможностями по информационной поддержке учебной и учебно-исследовательской работы, гражданскому и патриотическому воспитанию молодежи.
Непосредственными организаторами мероприятия выступили со стороны УрГИ УрФУ – доцент кафедры зарубежного регионоведения Департамента международных отношений Л.Я. Баранова, со стороны ЦДООСО – заместитель директора по научно-методической работе доцент В.В. Каплюков.
В.В. Каплюков рассказал гостям об организации функционирования архива и его структурных подразделений, составе находящихся на государственном хранении документов. В выступлении были освещены история учреждения, его роль в исследовании истории Урала, перспективы комплектования фондов документальными материалами. Отдельным сюжетом были представлены вопросы использования архивных документов в научной, образовательной и культурной сферах.
С интересом был воспринят рассказ об экспонируемой в читальном зале международной выставке архивных документов «Российско-китайские связи в первой четверти XX века», на которой представлены 54 документа из архивов Свердловской области и Харбинского государственного архива (провинция Хэйлунцзян, КНР). Студентами были заданы многочисленные вопросы о практике работы Центра, перспективах развития архивного дела и правилах использования архивных документов.
Студенты ознакомились с экспонатами выставки «Российско-китайские связи» и посвященной Дню космонавтики выставки артефактов из личного собрания видного уральского коллекционера Г.И. Комкова.
Внимание студентов было обращено на возможность более основательного ознакомления с работой ЦДООСО посредством обращения к его официальному сайту; на удобство получения архивной информации в Многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг и на Портале государственных услуг электронного Правительства Свердловской области.
Начальником отдела обеспечения сохранности архивных документов Т.М. Антиповой была проведена для студентов подробная экскурсия по архиву, в ходе которой они смогли ознакомиться с условиями и порядком хранения документов, практикой их реставрации, системой научно-справочного аппарата.
Организаторами встречи была выражена заинтересованность в развитии и укреплении сотрудничества архивистов с вузами и вузовской молодежью Среднего Урала.
