09 марта 2017 г. в Центре документации были проведены два практических занятия.
Практическое занятие «Составление научно-справочного аппарата к описям документов, дел постоянного хранения» провел Дмитрий Владимирович Кадочников - начальник отдела научно-справочного аппарата и учета архивных документов Центра документации.
Дмитрий Владимирович рассказал о системе научно-справочного аппарата (НСА) архива как о комплексе взаимосвязанных и взаимодополняемых, создаваемых на единой научно-методической основе архивных справочников о составе и содержании архивных документов. Подробно остановился на требованиях по оформлению справочного аппарата к описям архивных документов и дел: титульного листа, оглавления, предисловия: истории фондообразователя и истории фонда, аннотации состава и содержания документов описи; списка сокращённых слов. Рассказал о принципах построения описи и составлении указателей к описи.
Практическое занятие «Работа с документами, содержащими сведения ограниченного распространения» провел Александр Сергеевич Юланов - начальник отдела организационно-методической работы Центра документации.
Александр Сергеевич на основе федерального, областного законодательства в сфере защиты информации и инструкции по работе с документами, содержащими сведения ограниченного распространения в ГКУСО «ЦДООСО» сделал доклад о соблюдении в Центре документации требований при обращении с информацией ограниченного распространения. Рассказал о приеме и регистрации поступающих документов ограниченного распространения, создании и отправке, условиях копирования и принципах формирования документов ограниченного распространения в дела, снятии с документов и дел пометки «Для служебного пользования».
Светлана Геннадьевна Коробейникова – заместитель директора по основной деятельности, при подведении итогов занятия вынесла на обсуждение собравшихся начальников отделов и ответственных за ведение конфиденциального делопроизводства вопрос о введении дополнительных мер обеспечения сохранности документов и баз данных, содержащих сведения ограниченного распространения и персональные данные. По результатам обсуждения было принято решение уделить вопросу информационной безопасности самое пристальное внимание.
