Порядок доступа пользователей к архивной информации

Порядок доступа пользователей к архивной информации определен Федеральным Законом Российской Федерации от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации. М., 2007 г. и осуществляется в соответствии с Административными регламентами предоставления государственными архивами Свердловской области государственных услуг:

• «Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним» (очный доступ). Утвержден приказом Управления архивами Свердловской области от 28 апреля 2016 г. № 27-01-33/96


• «Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним» (удаленный доступ). Утвержден приказом Управления архивами Свердловской области от 28 апреля 2016 г. № 27-01-33/97.


• «Оказание информационных услуг на основе архивных документов». Утвержден приказом Управления архивами Свердловской области от 03 октября 2016 г. № 27-01-33/205

Документы архива, а также справочно-поисковые средства к ним доступны всем юридическим и физическим лицам, независимо от их гражданства.

• Предоставление архивных документов пользователям в читальном зале архива осуществляется с понедельника по четверг с 8.30 до 17.00, в пятницу с 8.30 до 15.30, перерыв с 13.00 до 13.30. Перед началом работы исследователь подаёт заявление, знакомится с правилами работы читального зала, заполняет анкету установленного образца (см. форму анкеты), предъявляет паспорт и, желательно, письмо направившей его организации (учреждения).


• Прием запросов от граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц для оказания информационных услуг на основе архивных документов (выдача архивных справок; - архивных выписок; - архивных копий; - ответов об отсутствии запрашиваемых сведений; -информационных писем; - рекомендаций о дальнейших путях поиска необходимой информации; - уведомлений о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в другие органы и организации осуществляется ежедневно (кроме субботы и воскресенья) с 8.30 до 17.00, в пятницу с 8.30 до 15.30, перерыв с 13.00 до 13.30.

Работа по исполнению запросов осуществляется только на основании заявлений граждан.

Заявители могут направить запрос на оказание информационных услуг на основе архивных документов следующим образом:

1. путем направления письменного обращения почтой непосредственно в архив по адресу: 620075, г. Екатеринбург, ул. Пушкина, д.22


2. путем направления обращения на официальный электронной адрес архива: ;


3. путем заполнения специальных web-форм, размещенных в сети Интернет на официальном сайте архива в разделе «Запросы»;


4. путем личного обращения непосредственно в ЦДООСО в соответствии с утвержденным графиком приема граждан: понедельник-вторник с 8.30 до 17.15, перерыв с 13.00 до 13.30.
   

   При подаче заявления лично, непосредственно в ЦДООСО желательно предоставить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку или ее ксерокопию, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

5. путем личного обращения в Государственное бюджетное учреждение Свердловской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг», либо его филиалы;
6. путем направления запроса через Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Свердловской области.