Порядок доступа пользователей к архивной информации

Порядок доступа пользователей к архивной информации определен Федеральным Законом Российской Федерации от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации. М., 2007 г. и осуществляется в соответствии с Административными регламентами предоставления государственными архивами Свердловской области государственных услуг:

• Административный регламент предоставления государственными архивами Свердловской области государственной услуги «Обеспечение доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним». Утвержден приказом Управления архивами Свердловской области от 31 мая 2019 г. № 27-01-33/91.


• Aдминистративный регламент предоставления государственными архивами Свердловской области государственной услуги «Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан». Утвержден приказом Управления архивами Свердловской области от 31 мая 2019 г. № 27-01-33/92.

Документы архива, а также справочно-поисковые средства к ним доступны всем юридическим и физическим лицам, независимо от их гражданства.

Предоставление архивных документов пользователям в читальном зале архива осуществляется с понедельника по четверг с 8.30 до 17.00, в пятницу с 8.30 до 15.30, без перерыва. Перед началом работы исследователь подаёт заявление, знакомится с правилами работы читального зала, заполняет анкету установленного образца (см. форму анкеты), предъявляет паспорт и, желательно, письмо направившей его организации (учреждения).

Работа по исполнению запросов осуществляется только на основании заявлений граждан.

Заявители могут направить запрос на предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией их законных прав и свобод на основе архивных документов следующим образом:

1. путем направления письменного обращения почтой непосредственно в архив по адресу: 620075, г. Екатеринбург, ул. Пушкина, д.22


2. путем направления обращения на официальный электронной адрес архива: ;


3. путем заполнения специальных web-форм, размещенных в сети Интернет на официальном сайте архива в разделе «Запросы»;


4. путем личного обращения непосредственно в ЦДООСО в соответствии с утвержденным графиком приема граждан: понедельник-вторник с 8.30 до 17.15, перерыв с 13.00 до 13.30.
   

   При подаче заявления лично, непосредственно в ЦДООСО желательно предоставить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку или ее ксерокопию, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

5. путем личного обращения в Государственное бюджетное учреждение Свердловской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг», либо его филиалы;
6. путем направления запроса через Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Свердловской области.