Порядок доступа пользователей к архивной информации

Порядок доступа пользователей к архивной информации определен Федеральным Законом Российской Федерации от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях 2020 г.) и осуществляется в соответствии с Административными регламентами предоставления государственными архивами Свердловской области государственных услуг:

• Административный регламент предоставления государственными архивами Свердловской области государственной услуги "Обеспечение доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале архива" (с изменениями, утвержденными Приказом Управления архивами Свердловской области от 22.08.2019 № 27-01-33/138)


• Административный регламент предоставления государственными архивами Свердловской области государственной услуги «Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан» (с изменениями, утвержденными Приказом Управления архивами Свердловской области от 22.08.2019 № 27-01-33/136)

Документы архива, а также справочно-поисковые средства к ним доступны всем юридическим и физическим лицам, независимо от их гражданства.

Предоставление архивных документов пользователям в читальном зале архива осуществляется с понедельника по четверг с 10.00 до 16.00, в пятницу с 10.00 до 15.30, перерыв c 13.00 до 13.30.

Перед началом работы исследователь подаёт заявление, знакомится с правилами работы читального зала, заполняет анкету установленного образца (см. форму анкеты), предъявляет паспорт и, желательно, письмо направившей его организации (учреждения).

1. Посещение читального зала осуществляется в рабочие дни по предварительной записи по телефону (343) 371-29-42 с 10-00 до 15-00;
2. Для зарегистрированных пользователей – по телефону осуществляется прием заявок на выдачу дел в день записи, также возможен прием заказов на выдачу дел по электронной почте (с указанием даты посещения пользователя);
3. Всем посетителям при входе в здание архива и при посещении читального зала Центра документации необходимо:
   • обработать руки антисептическим средством при входе в здание архива;
   • пройти процедуру измерения температуры тела;
   • всё время пребывания на территории архива и в читальном зале Центра документации находится в собственной гигиенической маске;
   • соблюдать социальную дистанцию не менее 1,5-2 метров.
4. Посещение читального зала лицами 65 лет и старше временно запрещено;
5. Читальный зал Центра документации работает по следующему расписанию:
   – понедельник, вторник, среда, четверг – с 10-00 до 16-00;
   – пятница – с 10-00 до 15-30;
   – обеденный перерыв с 13-00 до 13-30.

Работа по исполнению запросов осуществляется только на основании заявлений граждан.

Заявители могут направить запрос на предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией их законных прав и свобод на основе архивных документов следующим образом:

1. путем направления письменного обращения почтой непосредственно в архив по адресу: 620075, г.Екатеринбург, ул. Пушкина, д.22


2. путем направления обращения на официальный электронной адрес архива: cdooso@epn.ru;


3. путем направления запроса через Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Свердловской области.