Бесплатные услуги
Порядок доступа пользователей к архивной информации
Порядок доступа пользователей к архивной информации определен Федеральным Законом Российской Федерации от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях 2020 г.) и осуществляется в соответствии с Административными регламентами предоставления государственными архивами Свердловской области государственных услуг:
- Административный регламент предоставления государственными архивами Свердловской области государственной услуги "Обеспечение доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале архива", Утвержден приказом Управления архивами Свердловской области от 14.12.2020 N 27-01-33/174
- Административный регламент предоставления государственными архивами Свердловской области государственной услуги «Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан», утверждённый приказом Управления архивами Свердловской области от 26.01.2021 г. № 27-01-33/9
Документы архива, а также справочно-поисковые средства к ним доступны всем юридическим и физическим лицам, независимо от их гражданства.
Предоставление архивных документов пользователям в читальном зале архива осуществляется с понедельника по четверг с 10.00 до 16.00, в пятницу с 10.00 до 15.30, перерыв c 13.00 до 13.30.
Перед началом работы исследователь подаёт заявление, знакомится с правилами работы читального зала, заполняет анкету установленного образца (см. форму анкеты), предъявляет паспорт и, желательно, письмо направившей его организации (учреждения).
- Посещение читального зала осуществляется в рабочие дни по предварительной записи по телефону (343) 371-29-42 с 10-00 до 15-00;
- Для зарегистрированных пользователей – по телефону осуществляется прием заявок на выдачу дел в день записи, также возможен прием заказов на выдачу дел по электронной почте (с указанием даты посещения пользователя);
- Всем посетителям при входе в здание архива и при посещении читального зала Центра документации необходимо:
- обработать руки антисептическим средством при входе в здание архива;
- пройти процедуру измерения температуры тела;
- всё время пребывания на территории архива и в читальном зале Центра документации находится в собственной гигиенической маске;
- соблюдать социальную дистанцию не менее 1,5-2 метров.
- Посещение читального зала лицами 65 лет и старше временно запрещено;
- Читальный зал Центра документации работает по следующему расписанию:
– понедельник, вторник, среда, четверг – с 10-00 до 16-00;
– пятница – с 10-00 до 15-30;
– обеденный перерыв с 13-00 до 13-30.
Работа по исполнению запросов осуществляется только на основании заявлений граждан.
Заявители могут направить запрос на предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией их законных прав и свобод на основе архивных документов следующим образом:
- путем направления письменного обращения почтой непосредственно в архив по адресу: 620075, г.Екатеринбург, ул. Пушкина, д.22
- путем направления обращения на официальный электронной адрес архива: partarhiv@cdooso.ru;
- путем направления запроса через Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Свердловской области.
Срок исполнения запроса - 30 дней с момента его регистрации.